.png)
Belevenissen met een twist
🌼 Zo werkt Studio Knutsel
Welkom bij Studio Knutsel! 💜
Studio Knutsel is een gezellige creatieve club waar kinderen kunnen maken, ontdekken, proberen en vooral plezier mogen hebben. Iedere woensdag staat er iets anders op het programma en werk ik met allerlei materialen en technieken.
Je hoeft hier niet de beste knutselaar te zijn. Iets anders maken dan het voorbeeld? Prima. Een eigen idee uitproberen? Juist leuk. Het gaat om lekker creatief bezig zijn en samen een fijne middag hebben.
Om ervoor te zorgen dat iedereen weet waar die aan toe is, vind je hieronder de praktische afspraken van Studio Knutsel.
Zo kun je meedoen
Er zijn vier manieren om mee te doen:
Losse middag
Voor wie af en toe wil aansluiten. Je reserveert een plek voor de middag waaraan je kind wil meedoen.
Strippenkaart
De strippenkaart is goed voor 10 Studio Knutsel-middagen. Je kiest zelf wanneer je de kaart gebruikt en reserveert per middag een plek. De strippenkaart mag worden gedeeld of overgedragen, bijvoorbeeld aan een broer, zus, vriend of vriendin. Een strippenkaart geeft geen vaste plek.
Blokabonnement
Een blok bestaat uit 10 achtereenvolgende Studio Knutsel-middagen. Gedurende het hele blok heeft je kind een vaste plek.
Jaarabonnement
Het jaarabonnement is goed voor 40 Studio Knutsel-middagen tijdens de schoolweken. Je kind heeft gedurende het hele clubjaar een vaste plek. Bij het jaarabonnement horen ook een welkomstpakket en 4 vriendenkaartjes.
Studio Knutsel volgt in principe de schoolweken en schoolvakanties van regio Utrecht. Tijdens de schoolvakanties is er normaal gesproken geen Studio Knutsel. De actuele planning vind je op de website.
Wat kost het?
Benieuwd naar de actuele prijs van een losse middag, strippenkaart, blokabonnement of jaarabonnement? Kijk dan even op de website van Studio Knutsel, deze prijzen zijn leidend.
Een vaste plek of reserveren
Met een blok- of jaarabonnement heeft je kind gedurende de afgesproken periode automatisch een vaste plek. Je hoeft dus niet iedere week opnieuw te reserveren, dat heb ik vast voor jullie gedaan.
Kan je kind een keer niet komen? Meld je kind dan ajb wel af via de betreffende activiteit op de website. Zo kan de vrijgekomen plek die middag door een ander kind worden gebruikt.
Met een strippenkaart of losse deelname heb je geen vaste plek. Wil je zeker weten dat je kind mee kan doen? Reserveer dan vooraf via de betreffende activiteit op de website.
Is een middag vol? Dan kun je je kind op de wachtlijst zetten.
Je plekje is gereserveerd
Wat gezellig dat je komt!
Heb je een plekje gereserveerd? Leuk, dan houd ik een stoel voor je kind vrij.
Plannen kunnen natuurlijk veranderen. Kan je kind toch niet komen? Meld je kind dan zo snel mogelijk af via de betreffende activiteit op de website. Zo komt het plekje weer vrij en kan misschien een ander kind gezellig aanschuiven.
Ook met een blok- of jaarabonnement is het fijn als je je kind afmeldt wanneer het een middag niet komt. De vaste plek blijft gewoon bestaan voor de volgende middagen.
Ik hoor graag even in de Studio Knutsel-appgroep dat je kind ziek is of niet komt. Wil je hem/haar dan ook daarnaast via de website door te geven.
Reserveer je vaker een plekje zonder dat je kind komt of wordt afgemeld? Dan kan ik de mogelijkheid om vooraf te reserveren tijdelijk beperken.
Binnenkomen & beginnen
Bij de gewone Studio Knutsel-middagen kun je tussen 14.30 en 14.40 uur rustig binnenkomen, je spullen kwijt en een plekje zoeken. Om 14.40 uur gaat de deur dicht en begin ik met de activiteit.
Bij bijzondere middagen kunnen andere tijden gelden. Die vind je dan bij de activiteit op de website.
Zijn jullie onderweg, maar iets later? Laat het vóór het einde van de inlooptijd even weten in de Studio Knutsel-appgroep. Dan weet ik dat je kind nog komt en houd ik het plekje vrij.
Heb ik niets gehoord en is je kind aan het einde van de inlooptijd nog niet aanwezig? Dan kan ik het plekje geven aan een ander kind dat graag mee wil doen.
Is het plekje eenmaal aan een ander kind gegeven, dan blijft het die middag ook van dat kind.
Even geen plekje? Er is een wachtlijst
Zit een middag al vol? Zet je kind dan gerust via de activiteit op de website op de wachtlijst. Er kan altijd nog iets veranderen en dan komt er misschien toch een plekje vrij.
Komt er een plek vrij, dan houd ik de volgorde van de wachtlijst aan. Kinderen op de wachtlijst gaan daarbij vóór kinderen die spontaan zonder reservering langskomen.
Tot het einde van de inlooptijd blijft de volgorde van de wachtlijst gelden. Ook als een kind dat hoger op de wachtlijst staat op dat moment nog niet aanwezig is, kan het dus nog komen en als eerste aan de beurt zijn.
Aan het einde van de inlooptijd vervalt die voorrang voor kinderen die er niet zijn en van wie ik niet heb gehoord dat ze nog onderweg zijn. Daarna kijk ik in de oorspronkelijke volgorde van de wachtlijst naar de kinderen die wél aanwezig zijn.
Spontaan zin om mee te doen?
Niet gereserveerd, maar ineens ontzettend veel zin om te komen knutselen? Kom gerust even vragen of er nog plek is. Misschien is de tafel nog niet vol of is er onverwacht een stoel vrijgekomen.
Kinderen met een vaste of gereserveerde plek en kinderen op de wachtlijst gaan eerst. Zonder reservering sluit je dus achteraan aan, maar wie weet heb je geluk en kun je gewoon gezellig aanschuiven.
Heb ik eenmaal gezegd: “Ja hoor, er is plek voor je!”, dan is dat plekje die middag ook gewoon van jou.
Als ik de benodigde gegevens van je kind nog niet heb, kan ik vragen om eerst een kort formulier in te vullen. Zo heb ik de informatie die ik nodig heb voor die middag.
Vooraf aanmelden via de website blijft natuurlijk de makkelijkste manier.
Wie krijgt een beschikbare plek?
Komt er een plekje vrij, dan kijk ik eerst naar de reserveringen en de wachtlijst.
Bij nog niet toegewezen beschikbare plekken heeft een kind met een strippenkaart in principe voorrang op losse deelname. Een vriendenkaartje bij een jaarabonnement behandel ik daarbij hetzelfde als een strippenkaart.
Soms is de situatie net even anders. Misschien willen kinderen heel graag samen meedoen, zijn er precies twee stoelen vrij of past een bepaalde oplossing gewoon beter bij de groep van die middag. Dan kijk ik wat op dat moment praktisch en zo eerlijk mogelijk is.
En heb ik eenmaal tegen een kind gezegd dat er plek is, dan blijft dat plekje die middag ook gewoon van dat kind.
Nog maar één plekje over…
Soms is er nog precies één stoel vrij en zijn er meerdere kinderen die volgens de afspraken evenveel aanspraak op dat plekje hebben.
Dan kijk ik eerst of er een logische en eerlijke oplossing is. Misschien heeft het ene kind bijvoorbeeld al veel vaker mee kunnen doen dan het andere.
Is er eigenlijk geen goede reden om te kiezen? Dan maken we er ook geen groot probleem van. Steen-papier-schaar, een getal raden… en klaar. De uitkomst bepaalt wie die middag het laatste plekje krijgt.
Zo werkt de strippenkaart
Een strippenkaart is goed voor 10 Studio Knutsel-middagen en geeft geen vaste plek, maar wel lekker veel flexibiliteit!
Reserveer vooraf als je zeker wilt weten dat je kind kan meedoen.
Neem de fysieke strippenkaart mee. Voor iedere deelname stempel ik één strip af.
Kaart vergeten? Geen ramp. Dan kan ik de strip later alsnog afstempelen of zoek ik een andere praktische oplossing.
De strippenkaart mag worden gedeeld of overgedragen. Een broer, zus, vriend of vriendin kan dus ook een strip gebruiken zonder dat de eigenaar van de strippenkaart zelf meedoet.
Het kind dat daadwerkelijk komt, moet wel via de betreffende activiteit op de website worden aangemeld. Zo heb ik voor die middag de juiste gegevens van het kind.
Bij twijfel over het gebruik van een strippenkaart kan ik een ouder of verzorger om bevestiging vragen.
De strippenkaart is geldig binnen het betreffende clubjaar, tenzij ik iets anders met je heb afgesproken.
Blok- en jaarabonnement
Een blok- of jaarabonnement is persoonsgebonden. De vaste plek hoort dus bij het kind waarvoor het abonnement is afgesloten.
Kan je kind een middag niet komen? Geen probleem. Meld hem/haar dan via de website af. De vrijgekomen plek mag die middag door een ander kind worden gebruikt.
De vaste plek van je kind voor de andere middagen verandert daardoor natuurlijk niet.
Een gemiste middag geeft niet automatisch recht op geld terug, een vervangende middag of verlenging van het abonnement.
Later instromen in een blok kan als er nog plek is. Je betaalt dan alleen voor de resterende middagen van dat blok.
Overstappen van losse deelname of een strippenkaart naar een blokabonnement kan ook als er nog plaats is. Relevante al betaalde deelnames binnen hetzelfde blok kunnen daarbij worden verrekend.
Instromen met een jaarabonnement kan tot de start van blok 2, zolang er nog een jaarplek beschikbaar is.
Een vriend meenemen met een vriendenkaartje
Bij een jaarabonnement horen 4 vriendenkaartjes per clubjaar. Daarmee kan je kind vier keer iemand meenemen naar een Studio Knutsel-middag.
Een vriendenkaartje wordt gebruikt op een middag waarop het kind met het jaarabonnement zelf ook meedoet.
Wil je kind iemand meenemen? Geef dat dan vooraf aan bij de betreffende activiteit op de website door ‘Ik neem iemand mee’ aan te vinken en de gevraagde gegevens van het extra kind in te vullen.
Voor het extra kind moet natuurlijk wel een plek beschikbaar zijn.
Spontaan meedoen aan de deur
Komt een kind zonder voorafgaande aanmelding langs en is er nog plek? Dan kan het soms gewoon meedoen.
Als ik de benodigde gegevens van het kind nog niet heb, kan ik vragen om eerst een kort formulier in te vullen. Zo heb ik de informatie die ik nodig heb om het kind veilig te kunnen laten deelnemen.
Dit is vooral een vangnet voor spontane deelname. Vooraf aanmelden via de website blijft de handigste manier.
Zo werkt betalen
Een losse middag of strippenkaart kan worden betaald op de manier die bij de inschrijving of reservering wordt aangeboden.
Aan de deur kun je bij Studio Knutsel betalen met pin, Tikkie of gepast contant geld.
Een blok- of jaarabonnement wordt bij voorkeur vóór de start van de abonnementsperiode in één keer betaald. Je kunt ook kiezen voor een factuur of voor betaling in termijnen.
Kies je voor een factuur? Dan geldt in principe een betalingstermijn van 14 dagen.
Schrijf je vlak voor de start in en is een betaling binnen die termijn daardoor niet praktisch, dan spreek ik met je af wanneer de betaling uiterlijk binnen moet zijn.
Liever in termijnen?
Dat kan, zonder rente of extra kosten.
Een blokabonnement kan in maximaal 4 termijnen worden betaald en een jaarabonnement in maximaal 8 termijnen. Minder termijnen mag natuurlijk ook.
Kies je voor termijnbetaling, dan sluit je nog steeds het volledige blok- of jaarabonnement af. De termijnen zijn dus een manier om de betaling te spreiden en geen losse betalingen die automatisch stoppen zodra je kind niet meer komt.
Voor beëindiging en eventuele uitzonderingen gelden de Algemene Voorwaarden.
De betaalmomenten spreek ik vooraf met je af, zodat voor beide kanten duidelijk is wanneer de termijnen worden betaald.
De Studio Knutsel-appgroep
Voor Studio Knutsel is er een appgroep op WhatsApp en Signal voor ouders en verzorgers.
Ik gebruik die voor praktische berichtjes, herinneringen en leuke dingen rondom Studio Knutsel.
Bijvoorbeeld om te laten weten dat een middag onverwacht niet door kan gaan, dat de deur al open is, dat er een vakantie aankomt of dat er iets bijzonders op het programma staat.
Je mag de groep natuurlijk ook zelf gebruiken om iets te vragen, te vertellen of door te geven.
Afmelden? Dat mag je gerust ook in de groep vertellen, maar meld je kind daarnaast via de website af. Zo komt het plekje daar weer beschikbaar.
Iets later? Laat dat juist even in de appgroep weten. Dan weet ik dat jullie nog onderweg zijn en houd ik het plekje vrij.
Zo blijft het lekker simpel:
iets vragen of vertellen → appgroep
reserveren, wachtlijst en afmelden → website
Foto's en filmpjes
Tijdens Studio Knutsel maak ik soms foto's of filmpjes van wat de kinderen aan het doen en maken zijn.
Bij de inschrijving geef je per kind aan waarvoor ik herkenbare foto's en filmpjes mag gebruiken. Je kunt afzonderlijk toestemming geven voor de besloten Studio Knutsel-appgroep, nieuwsbrief, website en sociale media.
Ik houd me aan de toestemming die voor je kind in mijn administratie staat.
Wil je die toestemming later veranderen? Dat kan altijd, beide kanten op. Je kunt eerder geweigerde toestemming alsnog geven en eerder gegeven toestemming weer intrekken.
Geef een wijziging het liefst schriftelijk aan mij door. Dan kan ik terugvinden wat we hebben afgesproken en de meest recente keuze in mijn administratie verwerken.
Trek je toestemming in, dan gebruik ik vanaf dat moment geen nieuwe herkenbare beelden meer voor het betreffende doel. Waar dat redelijkerwijs mogelijk is, verwijder ik ook eerder door mij geplaatste beelden waarvoor de toestemming is ingetrokken.
Foto's in de appgroep
In de besloten Studio Knutsel-appgroep kunnen foto's worden gedeeld waarop meerdere kinderen herkenbaar te zien zijn. Ik deel zulke foto's alleen als de toestemming die voor de betreffende kinderen is gegeven dat toelaat.
Toestemming voor delen binnen de besloten appgroep betekent niet automatisch toestemming om een foto ook openbaar te delen.
Staan er andere kinderen herkenbaar op een foto? Deel die foto dan niet buiten de groep of op sociale media zonder toestemming van hun ouder of verzorger.
Staat alleen je eigen kind herkenbaar op een foto? Dan bepaal je als ouder of verzorger natuurlijk zelf wat je ermee doet.
Ophalen of zelf naar huis
Bij de inschrijving geef je aan hoe je kind na Studio Knutsel naar huis gaat.
Verandert dat voor een bepaalde middag? Geef het dan vooraf aan mij door.
Zo weet ik bij het afsluiten van de middag of je kind wordt opgehaald of zelfstandig naar huis mag.
Is er iets wat ik moet weten?
Is er iets waarmee ik tijdens Studio Knutsel rekening kan houden? Laat het vooral weten.
Dat kan bijvoorbeeld gaan om een allergie of andere medische bijzonderheid, maar ook om iets heel anders. Misschien vindt je kind drukte lastig, heeft het wat extra tijd nodig of speelt er die dag iets waardoor wat extra aandacht fijn is.
Als ik weet wat er speelt, kan ik daar waar mogelijk rekening mee houden.
Samen een fijne plek
Studio Knutsel draait om creativiteit, plezier en samen bezig zijn.
Ik verwacht dat kinderen vriendelijk en respectvol met elkaar omgaan en netjes omgaan met de ruimte, materialen en spullen van anderen.
Je hoeft niet hetzelfde te maken als het voorbeeld. Experimenteren, opnieuw proberen, van gedachten veranderen of een eigen plan bedenken hoort er juist bij.
Een pot water omstoten, iets scheef vastlijmen of ontdekken dat een geweldig idee toch niet helemaal werkt: dat kan gebeuren. Dan ruimen we het op, kijken we wat er nog van te maken valt en gaan we weer verder.
Gedrag waardoor een ander zich niet veilig of welkom voelt, hoort daar natuurlijk niet bij. En bij materialen of gereedschappen die wat extra uitleg nodig hebben, is het belangrijk dat je even luistert naar hoe je ze veilig gebruikt.
Soms gebeurt er iets bijzonders
Naast de gewone woensdagmiddagen kunnen er bijvoorbeeld een Open Studio, tentoonstelling, presentatie of andere bijzondere activiteiten zijn.
Soms kan ik een kind daarom vragen een creatie bij Studio Knutsel te laten om die later te kunnen laten zien.
Wanneer zoiets plaatsvindt en hoe het precies werkt, laat ik apart weten.
En als iets anders loopt dan verwacht?
Niet iedere situatie is vooraf te bedenken.
Gebeurt er iets waarvoor geen duidelijke afspraak bestaat? Dan kijk ik naar wat op dat moment praktisch, redelijk en zo eerlijk mogelijk is voor de betrokken kinderen en voor de groep.
Heb je een vraag of twijfel je ergens over? Laat het vooral weten. Veel dingen zijn makkelijker op te lossen als je even contact met mij opneemt.
Het belangrijkste blijft uiteindelijk heel eenvoudig:
Studio Knutsel moet een fijne plek zijn waar kinderen graag komen, nieuwe dingen durven proberen en met plezier creatief bezig kunnen zijn.
En vooral: lekker maken, proberen en plezier hebben. ✂️💜